Algemene Voorwaarden Onderhoudscontract Website
Beheer mijn website (handelsnaam van Check it Media)
Deze voorwaarden zijn van toepassing op het onderhoudscontract en gelden in
aanvulling op — en bij strijdigheid boven — de Algemene Voorwaarden van
Check it Media.
- Reikwijdte en Toegang
1.1 Het onderhoudscontract heeft betrekking op ÈÈn website met ÈÈn
domeinnaam en ÈÈn subdomein (bijv. www), tenzij schriftelijk anders is
overeengekomen.
1.2 Voor aanvang van het contract dient de klant alle noodzakelijke
inloggegevens (FTP/hosting en een WordPress-beheerdersaccount) te
verstrekken. Indien deze gegevens niet worden verstrekt, kan het contract niet
worden uitgevoerd en vervalt de overeenkomst van rechtswege.
1.3 Check it Media verwerkt deze gegevens vertrouwelijk en deelt deze nimmer
met derden. - Inhoud van de Werkzaamheden
2.1 Onder ‘onderhoud’ wordt verstaan:
Het updaten van de WordPress-kern, geÔnstalleerde plug-ins en thema’s.
Kleine tekstuele wijzigingen en het plaatsen/verwijderen van foto’s op
bestaande pagina’s.
2.2 Urenlimiet: Het contract omvat maximaal 1 uur werkzaamheden per maand.
Extra benodigde tijd wordt gefactureerd tegen het geldende uurtarief (tarief
2024/2025: € 38,- excl. BTW).
2.3 Uitsluitingen: Grote designwijzigingen, maatwerk en het toevoegen/wijzigen
van producten in WooCommerce (webshops) vallen buiten het
standaardonderhoud. Hiervoor wordt vooraf een offerte of prijsindicatie
afgegeven.
2.4 Check it Media voert geen wijzigingen door aan content die seksueel of
erotisch van aard is. - Back-ups en Verantwoordelijkheid
3.1 De klant is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het maken en controleren
van back-ups via de eigen hostingpartij of externe opslag.
3.2 Hoewel Check it Media back-ups maakt op een externe server, mag de klant
hier nooit blindelings op vertrouwen als de enige herstelmogelijkheid. Het
aangaan van dit contract ontslaat de klant niet van de eigen back-up-plicht. - Aanlevering en Uitvoering
4.1 Wijzigingsverzoeken dienen digitaal per e-mail te worden ingediend door
een daartoe gemachtigd persoon binnen de organisatie van de klant.
4.2 Bestanden moeten leesbaar zijn op Windows-systemen (ondersteunde
formaten: TXT, DOC, PDF, PNG, JPG, GIF).
4.3 Tekstuele updates worden binnen maximaal 5 werkdagen verwerkt,
behoudens vakantie of ziekte. Voor overige wijzigingen wordt in overleg een
planning gemaakt.
4.4 Indien een update niet binnen 5 werkdagen is uitgevoerd (zonder beroep op
overmacht/ziekte/vakantie), wordt de eerstvolgende update kosteloos
uitgevoerd. - Looptijd en Opzegging
5.1 Het contract wordt aangegaan voor een initiÎle periode van 3 maanden.
5.2 Na deze periode wordt het contract stilzwijgend verlengd voor onbepaalde
tijd (per maand).
5.3 De opzegtermijn bedraagt 1 maand voor het einde van de contractperiode.
Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.
5.4 Bij beÎindiging vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen.
5.5 Check it Media is na afloop van het contract niet verplicht handleidingen of
instructies over de werking van de website over te dragen. - Licenties en Software
6.1 Licenties voor ‘Premium Plugins’ die door Beheer mijn website ter
beschikking zijn gesteld, blijven alleen actief gedurende de looptijd van het
contract.
6.2 Bij beÎindiging van het contract worden deze licenties ingetrokken en de
betreffende plug-ins van de website verwijderd.
6.3 Indien een website sterk verouderde software of ‘pagebuilders’ (zoals WP
Bakery/Visual Composer) bevat, kan Check it Media niet garanderen dat
aanpassingen technisch mogelijk zijn. - Directe BeÎindiging door Check it Media
Check it Media behoudt zich het recht voor de overeenkomst met onmiddellijke
ingang te beÎindigen indien:
De klant noodzakelijke updates/onderhoud weigert die de werking van de site in
gevaar brengen.
Er sprake is van misbruik van de website.
Onderhoud door derden wordt uitgevoerd zonder schriftelijke toestemming.
Medewerkers van Check it Media worden geconfronteerd met bedreiging of
intimidatie. - Aansprakelijkheid
8.1 Check it Media is niet aansprakelijk voor schade (direct of indirect) door
toedoen van derden, zoals hackers, virussen of servercrashes. Een
onderhoudscontract is geen garantie tegen hacks.
8.2 De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot de factuurwaarde van de
betreffende werkzaamheden.
8.3 Check it Media is niet aansprakelijk voor vertraging of schade door
overmacht, ziekte of vakantie.
8.4 Indien de website defect raakt (door externe factoren of fouten van de
klant) en Check it Media dit moet herstellen, wordt hiervoor het geldende
uurtarief in rekening gebracht. - Wijziging van Voorwaarden en Tarieven
9.1 Check it Media mag deze voorwaarden en tarieven wijzigen met een
aankondigingstermijn van 14 dagen.
9.2 De klant heeft bij een nadelige wijziging het recht de overeenkomst op te
zeggen vÛÛr de ingangsdatum van de wijziging. - Licenties en Premium Plug-ins
Beheer mijn website maakt gebruik van professionele premium software om de
website te optimaliseren.
Eigendom licenties: Licentiecodes blijven eigendom van Beheer mijn website,
tenzij de klant deze zelf heeft aangeschaft.
BeÎindiging: Bij beÎindiging van de samenwerking heeft Beheer mijn website
het recht om eigen licentiecodes te deactiveren en de betreffende plug-ins of
thema’s te verwijderen. De klant is daarna zelf verantwoordelijk voor de
aanschaf van vervangende licenties.